Vi söker en engagerad och erfaren projektledare för att leda och koordinera vårt IOP- Jobbtrappan.

Jobbtrappan

Tillväxt Helsingborg, Helsingborgs IF och Arbetsmarknadsförvaltningen samarbetar för att vägleda och förbereda arbetssökande med ekonomiskt bistånd till arbetsmarknaden. Projektet använder sig av fyra verktyg för att hjälpa individer att närma sig arbetsmarknaden: Publikvärdar, Jobbmålet, Mentorskap och Snabbspåret.

Om Rollen

Som projektledare för IOP-projektet kommer du att ha ansvar för att planera, implementera och följa upp aktiviteter inom ramen för IOP. Rollen innebär också att tillsammans med verksamhetschefen utveckla strategier för långsiktig hållbarhet och ett produktivt samarbete med staden som möter både stadens och våra mål och behov. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för samarbetspartners inklusive Arbetsmarknadsförvaltningen och Helsingborgs IF. Varje år kommer du ha kontakt med fler än hundra arbetssökande, visa regelbundet och andra som en engångskontakt.

I ditt dagliga arbete kommer du arbeta mycket uppsökande och din telefon är ditt viktigaste verktyg för att du ska lyckas i rollen. Varje dag ser annorlunda ut men den gemensamma nämnaren är att varje dag innebär telefonkontakt med företag, arbetssökande, mentorer, föreningar och andra för att förflytta människor närmare arbetsmarknaden. I din roll är du spindeln i nätet och det personliga mötet är nyckeln till framgång.

I rollen kommer du också stötta verksamheten i vårt ESF projekt HISSen där du kommer arbeta som jobbcoach för individerna i det programmet.

Om Dig

Du som lyckas i rollen trivs i en miljö där du tar ansvar för din roll och egen utveckling samtidigt som du är nyfiken på dina kollegor och de andra delarna av verksamheten. Du är van vid att arbeta i mindre eller snabbväxande verksamheter där din arbetsbeskrivning är formbar och kan ändras från månad till månad beroende på verksamhetens behov och dina styrkor. Du är en person med energi och förmåga att se människors potential samt lösningar för våra individer.

På Tillväxt Helsingborg hjälps vi åt och då vi är ett litet team blir arbetsuppgifterna både högt och lågt, en dag står du och presenterar verksamheten för en rad lokala och regionala politiker medan nästa dagen plockar du disken och moppar golvet efter ett av våra lunchevent.

Du kan snabbt läsa av människor och identifiera deras styrkor samt adressera individernas specifika utmaningar och behov. Genom den förståelsen för individen kan du skräddarsy lösningar och stöd som hjälper individen att övervinna hinder och nå sina mål att hitta ett hållbart arbete.

Det krävs en viss typ av mentalitet och inställning för att trivas i en mindre verksamhet där förväntningar är stora och tempot högt. Du gillar förändring på riktigt och visar det i ditt förhållningssätt och sätt att tänka kreativt utanför boxen. Det kan handla om att din roll förändras, att kollegor eller arbetsmetoder byts ut, att finansiering eller struktur saknas, eller att du behöver axla fler roller än vad det från början var tänkt. Vi gör det som är bäst för verksamheten för att vi ska kunna nå våra mål att få fler i arbete och hjälpa företag att växa. Vi brinner verkligen för det vi gör vilket krävs för att trivas i rollen som spindeln i nätet. Om det låter som dig, vill vi gärna höra från dig.

Arbetsuppgifter

• Projektledning och samordning
• Kontinuerlig uppföljning och rapportering
• Samarbete med interna och externa intressenter
• Riskhantering och problemlösning
• Ansvar för att skapa och lämna in regelbundna rapporter om projektet till verksamhetschefen och styrgruppen
• Organisation och ledning av workshops och utbildningar

Kvalifikationer

• Flytande svenska krävs
• Akademisk utbildning
• Erfarenhet av projektledning
• God kommunikationsförmåga där telefon är ett viktigt verktyg
• Förmåga att arbeta självständigt och i team
• Erfarenhet av att hjälpa individer att utvecklas
• Erfarenhet av att organisera utbildningar och workshops
• Kunskap och eller erfarenhet kring arbetsmarknadsfrågor

Önskvärda egenskaper och erfarenheter

• Du trivs i en miljö där du tar ansvar för din egen utveckling. Du tycker om att lära dig, läsa böcker, lyssna på podcasts och andra sätt att absorbera kunskap
• Du trivs med att bygga processer och företagsstruktur och hitta vägen framåt.
• Du tycker om att arbeta i ett litet team där kollegor stöttar varandra
• Du får energi av människor
• Du är prestigelös – fokuset ligger på deltagarna i våra program
• Du tar initiativ och löser problem
• Du har startat och lett ditt eget startup, företag, förening eller komplext projekt där koordination av många intressenter ingått
• Vår verksamhet är digital-först, därför är det viktigt att du anammar ny teknik och inte är rädd för att ta ansvar för ditt eget lärande och utveckling.

Verktyg som vi använder

Teamtailor, GetAccept, Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Powerpoint), Copilot.

Ta gärna referenser på oss

Är du intresserad av att arbeta med oss? För att säkerställa att vi är rätt arbetsplats och kollegor för dig får du gärna ta kontakt med gemensamma kontakter, före detta anställda, nuvarande anställda och samarbetspartner för att få en bättre uppfattning av vem vi är och hur vi arbetar.

Rekryteringsprocessen

Ansök med CV och svara på frågor

Personlighet och lämplighetstest

Digital intervju

Arbetsprov

Dialog och feedback kring arbetsprovet

Sista intervju

Referenskoll 

Notera att slutkandidaten kommer behöva skicka in utbildningsbevis och arbetsgivarintyg.